Automatización robotizada de procesos y Power BI

Tiempo valioso destinan funcionarios de todas las empresas para consultar, registrar o traspasar datos. Son tareas repetitivas que no agregan valor y están propensas a errores de digitación.

La automatización robotizada de procesos (RPA) permite realizar esas tareas repetitivas sin errores y en solo una fracción del tiempo que le toma a un humano, generando ahorros importantes de recursos y tiempo.

Gracias a las RPA, las organizaciones pueden contar con data valiosa antes, más actualizada, sin errores, en todo horario (feriados incluidos).

• Automatizar procesos empresariales de principio a fin.
• Conectar procesos administrativos de diferentes áreas en la organización.
• Eliminar errores y excepciones.
• Garantizar el cumplimiento.
• Liberar a los empleados de tareas rutinarias.
• Obtener un excelente retorno de inversión.

Las automatizaciones robotizadas replican paso a paso la interacción humana frente al computador: abren sitios Web, leen y escriben datos, hacen login en sistemas de información ERP, traspasan datos desde sitios Web o planillas Excel, dejan registro de actividad, envían emails de notificación, etc.

Ese paso a paso de los humanos se automatiza con herramientas RPA como Rocketbot, UiPath, PowerAutomate y una vez implementado el proceso, se define la frecuencia y horarios en los que se ejecutarán, liberando así a los usuarios de esas tareas.

En nuestra experiencia tras haber trabajado con clientes de diferentes industrias y países, hemos encontrado requerimientos que se repiten en las organizaciones:

• Captura de facturas de proveedores, chequeo contra órdenes de compra, registro en cuentas por pagar.
• Conciliación bancaria.
• Traspaso de ventas online hacia ERP.
• Declaraciones tributarias a partir de data en ERP.
• Registros contables.
• Tracking de etapas de servicios con notificaciones a clientes vía email.
• Gestión de cuentas por cobrar.

Microsoft Power BI es una herramienta de inteligencia empresarial y análisis de datos. Con este software, cada organización puede visualizar, comparar y analizar datos procedentes de un gran volumen de fuentes (ERP’s, CRM’s, Azure, Google Analytics, Excel, etc).

La herramienta permite fusionar todos esos datos y procesarlos, convirtiéndolos en información tangible, usualmente a través de gráficos y de tablas. Los informes generados se pueden exportar y compartir con otros usuarios para la toma de decisiones estratégica.

Microsoft Power BI está disponible a través de una aplicación de escritorio (Power BI Desktop), a través de una aplicación SaaS en la nube (Power BI Service) o a través de una aplicación móvil para teléfonos y Tablet.

Power BI se ha convertido en una herramienta imprescindible para los empresarios que buscan tomar decisiones estratégicas basadas en datos. Aquí te presentamos algunas situaciones en las que es necesario utilizar Power BI:

• Análisis de datos complejos: Si tu negocio maneja grandes volúmenes de datos o necesita analizar información compleja, Power BI es la solución ideal. Te permite conectar y transformar múltiples fuentes de datos, realizar análisis avanzados y crear visualizaciones interactivas que facilitan la comprensión de los datos.
• Seguimiento en tiempo real: Si necesitas monitorear el rendimiento de tu negocio en tiempo real, Power BI te brinda paneles de control dinámicos y actualizados constantemente. Puedes visualizar métricas clave y recibir alertas instantáneas para tomar decisiones oportunas y eficaces.
• Colaboración y comunicación efectiva: Power BI facilita la colaboración y el intercambio de información con tu equipo. Puedes crear informes interactivos y compartibles, lo que permite a todos acceder y comprender fácilmente los datos relevantes para la toma de decisiones.